在浏览场地之前,明确财务界限。这意味着不仅要考虑场地的费用,还要考虑餐饮、装饰、娱乐和交通。创建一个详细的电子表格来跟踪支出,并确定可以进行调整的地方。
场地的风格和设施差异很大。虽然华丽的选择可能会吸引您的眼球,但请关注基本要素,例如空间、停车场、无障碍设施以及预定活动的场地。根据您的宾客名单调整场地大小——花园适合小型聚会,而舞厅适合大型聚会。
场地通常会进行协商,尤其是在淡季。公开讨论您的预算并探索妥协方案。积极的协商可以节省资金,从而腾出资金用于其他优先事项,例如餐饮或装饰。
超越传统的场地选择。历史建筑、公园或独特的空间,提供独特的氛围,通常成本更低。仔细研究场地的氛围、可及性和与婚礼风格的契合度。
许多场地将服务打包在一起。仔细审查套餐,确保其满足您的需求。注意隐藏费用,并询问包含哪些便利设施,以控制预算。
平衡您的愿景与预算限制。选择DIY装饰、经济实惠的租赁或简单的花艺布置。选择能够提供高质量和多样化菜肴而不超出预算的餐饮服务。
考虑客人的年龄、喜好和出行需求。考虑他们的兴趣——他们更喜欢刺激还是宁静。对于外地客人,应优先考虑靠近交通和住宿的场所。
确保场地能够容纳所有客人,包括残疾人士。检查是否有坡道、电梯和无障碍洗手间。评估停车位、餐饮服务以及供客人交谈或活动的区域。
将场地的成本和规模与您的预算和来宾人数对齐。考虑包括餐饮和装饰在内的额外费用。空间不足会导致不适,因此请确认容量限制。
让场地的氛围与活动的基调相符。宴会厅适合正式婚礼;花园适合非正式婚礼。想象一下装饰如何提升空间和宾客体验。
场地容量至关重要。场地太小会感觉拥挤;场地太大则会显得冷淡。请确认容纳人数限制,并与场地方讨论宾客名单的灵活性。
优先考虑停车、餐饮和洗手间。设施不足会扰乱活动。检查洗手间的数量、无障碍设施和位置,以及灯光和音响系统。
选择一个符合您风格和预算的提供餐饮的场地。询问菜单种类、饮食选择以及外聘餐饮的政策。
确保场地对有行动不便的宾客来说是无障碍的。提供外地参会者的附近酒店信息。
将场地现有装饰与您的理念相协调。检查关于外部装饰的政策以及空间的自然氛围如何与您的主题相得益彰。