在瀏覽場地之前,請明確設定財務界限。這不僅包括場地費用,還包括餐飲、裝飾、娛樂和交通費用。建立詳細的試算表來追蹤費用,並找出可能需要調整的地方。
場地風格和設施差異很大。雖然華麗的選擇可能會吸引您的目光,但請著重於基本要素,例如空間、停車、無障礙設施以及活動規劃的空間。將場地大小與您的來賓名單相匹配—花園適合小型聚會,而舞廳適合較大型的聚會。
場地通常會進行協商,尤其是在淡季。公開討論你的預算並探索妥協方案。積極的協商可以節省費用,釋放資金用於其他優先事項,例如餐飲或裝飾。
超越傳統場地。歷史建築、公園或獨特的空間能展現獨特的氛圍,且成本通常較低。仔細研究場地的氛圍、可及性以及是否符合您的婚禮風格。
許多場地會將服務包裝成套裝行程。仔細檢視套裝行程,確保其符合您的需求。留意隱藏費用,並詢問包含的設施,以控制預算。
將您的願景與預算限制平衡。選擇 DIY 裝飾、價格合理的租賃或簡單的花卉佈置。選擇提供品質和多樣性,但不會超支的餐飲服務。
考慮來賓的年齡、喜好和旅行需求。考慮他們的興趣——無論他們偏好刺激還是寧靜。對於外地來賓,優先考慮鄰近交通和住宿的場地。
確保場地能容納所有來賓,包括身心障礙人士。檢查有無坡道、電梯和無障礙廁所。評估停車場、餐飲服務以及提供賓客社交或活動的空間。
將場地的費用和大小與您的預算和賓客人數對齊。考慮額外費用,例如餐飲和裝飾。空間估算不足會導致不舒適感,因此請確認容量限制。
讓場地的氣氛與您的活動主題相符。舞廳適合正式婚禮;花園適合輕鬆婚禮。想像裝飾如何提升空間和賓客體驗。
場地容量至關重要。太小的空間讓人感到擁擠;太大的空間則讓人感覺冷漠。請確認場地容納人數限制,並與場地討論賓客名單的彈性。
優先考慮停車、餐飲和洗手間。不足的設施會破壞活動。檢查洗手間數量、無障礙設施和位置,以及照明和音響系統。
選擇符合您風格和預算的場地,並詢問菜單種類、飲食選擇和外燴供應商的政策。
確保場地對行動不便的來賓來說是無障礙的。提供外縣市與會者的附近飯店資訊。
將場地的現有裝飾與您的願景相符。檢查有關外來裝飾的政策,以及空間的自然氛圍如何與您的主題相輔相成。